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商品信息电子档导入方法

一，每日必做 -- 数据备份。

防止数据导入操作出错时，可以恢复数据。

数据备份时耐心等待，根据数据库大小可能需要 1-5 分钟时间。

二，准备工作。

1 ，首先我们要把供应商的电子档文件传到装有数据库的电脑

里，右下角屏幕右下角带有以下图标的电脑（红色圈内）。

2 ，打开电子档对文档进行处理，以下图为例，上边是未处理的文档，下边是处理过的。

把红字行之上的行全部删除。

3 ，查看单据内的商品属于哪个类别，并把类别编号抄下来。如图，在这里单据里的商品属于文体用具，那么就记录 0103

4 ，查看供应商厂编，如果是新供应商应当新建供应商信息。

如图，这里我们抄写 02

到此我们的准备工作已经完成，接下来开始导入商品资料。

三，资料导入。

1 ，进入系统管理 —— 数据管理 —— 数据导入 —— 导入新商品 如下图。

2 ，点击省略号图标，找到需要导入的文件，这里我们的文件是放在电脑桌面，所以文件路径（查找范围）选择桌面。文件类型选择 XLS Files （ *.xls 或*.xlsx）如下图。

3 ，然后根据电子档文件对 条码，商品名称，单位，规格，进货价，零售价 进行编号。如下图。

在这里我们通过电子档文件可以看到，商品条码在 A 列，所以条码的编号填 1 。同理，商品名称在 B 列，所以编号填 2 。以此类推。其他选项均填 0 。勾选 不导入第一行。 如下图

（ A=1   B=2  C= 3  D=4  E=5  F=6  G=7 。。。。。。以此类推）

4 ，点击导入。如图

5 ，填写供应商厂编和类别编码。如图

1> 填写供应商厂编。 1 处选择供应商， 2 处 输入 之前抄写的供应商厂编 02 最后点击 3 处的批量修改。

2> 填写类别编码。方法同上。类别编码填写之前抄好的 0103

最终步骤

按照下图 1-5 顺序点击，本次数据导入完成。

然后到 商品基本信息 里效验本次导入是否成功。

最后到商品基本信息里查看本次数据导入是否成功。

在这里我们可以看到 300 多个商品一瞬间导入完成。

和原始单据对照，验证基本信息里商品的 条码，商品名称，进货价，零售价 是否一致。

步骤熟悉后，导入一张单据平均只需要 3 分钟左右

蚌埠慧邦电子有限公司

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