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空盘点表模板可在附件中直接下载

商品盘点表.docx

盘点流程

一，盘点的目的和意义
二，盘点前的准备工作
三，盘点的操作流程
四，盘点后的分析

盘点的目的和意义
 盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与软件上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。
盘点的目的是：
1、查清实际库存数量
  由于众多原因，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记；作业中导致商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。
2、计算企业资产的损益，得知在盘点周期内的亏盈状况
  库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3、发现商品管理中存在的问题，加强管理，防微杜渐
  通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。
4、稽核仓库账务工作的落实度
  一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
  虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使料账产生大差异。
  为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。
5、更有效的仓储整顿
  没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该存放生产需用的料，绝对不是呆料。
  理念那么清楚，而事实上经常不然。由于工作繁忙，经常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地及时核查，以致良品变不良仍然不知，呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂，不是经常呆料与急需料一起，不良品与良品齐飞吗？
  为使仓库更有效，更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策，一定需要定期实地盘点的手段，使一切潜在的问题现形。

6、了解物品的存货水平，积压物品的状况及物品的周转状况；

7、发觉并清除呆滞料，理整环境、清除死角；
盘点前的准备工作
1-制作盘点表（知识库附件已备好可直接下载）

2-安排实盘、复盘、抽盘人员。做好区域分配，每个区域确定好人员，责任到人。
   可在营业期间提前盘点好仓库内的存货库存，做好盘点表数量登记，封仓，仓库货物盘点结束前不允许进出。卖场内员工可按照盘点表提前抄好该员工负责区域内商品的基本信息

3-准备一定的咖啡，点心，不然后半夜就没有精力工作了。

4-盘点前要审核所有的库存类单据，处理完流水，比如进货入库单，采购退货单，调拨单等。

5-前台停止营业，后台日结，数据备份。
盘点的操作流程
1-停止营业，审核所有库存类单据，日结，备份数据。
2-盘点初始化→盘点锁库→盘点录入单→盘点录入单（遗漏商品）→生成盘点差异→复盘单→盘点盈亏处理

盘点后的分析
1-盈亏数量代表什么意义？
盈：就是多了的意思是，实际数量比系统数量多
原因：入库不及时，漏入
亏：就是少了的意思，实际数量比系统少
原因：重复入库，偷盗，损耗，领用没记录等

2-盈亏量的多少代表什么意义？
总盈亏量的数字等于0是最好的
这个数字越大，说明入库非常不及时，甚至压根没做
这个数字越小，负数，说明偷盗严重，卖场内实际数量比系统库存数量少很多

3-保障库存准确的方法有哪些？
入库要及时，出库有记录，损耗需登记
入库：进货入库单，赠送入库单
出库：退货单，调拨单，领用单
损耗：报损单